입고 출하관리 프로세스: 창고보관

1. 입고계획접수

• 구매부서는 입고계획서를 접수받는다.
• 입고 계획없이 입고 시 구매담당자가 창고에서 입고제품을 확인하여 접수한다.

 

2. 입고관리

• 창고 작업자는 제품 도착 시 입고 대기구역에 위치시키고 포장리스트 또는 거매명세서를 접수 받아 제품명, 수량, 규격, 성적서, 외관상태 유무, 무게 등을 확인한다.

 

3. 입고검사 의뢰

• 창고 작업자는 입고 대기구역에 있는 제품을 QC팀(품질)에게 수입검사를 의뢰한다.
• 긴급제품인 경우 영업으로부터 요청받은 출하요청서를 근거로 검수 진행을 요청한다.

 

4. 창고보관

• 합격된 제품은 식별라벨(합부판정 라벨) 부착하여 지정된 위치에 보관한다.
• 불합격된 제품은 구매담당부서에 통보 후 대기구역에 보관한다.

 

5. 출하요청접수

• 영업팀으로부터 출고 된 제품의 출하요청서를 접수 받는다.
• 출하 될 제품을 창고에서 반출하여 출하 검사대기구역에 반출한다.

 

6. 출하검수의뢰 및 포장

• 출하대기의 제품은 QC팀의 출하검사를 받아서 적합으로 판정되면 출하진행, 불합격되면 관련부서에 출하지연 관련하여 통보한다.

 

7. 제품출하

• 합격품은 출하 요청서 책임자, 관리책임자, 영업담당자의 최종 확인 후 출하 진행되어야 한다.
• 제품 출하 시 고객사 지정한 라벨, 포장사양 방법으로 포장한다.
• 출하 시 국내, 국외 출하를 명확히 구분하여 출하한다.

 

8. 보고

• 입고 출하된 내역을 정리하여 관련부서에 전달한다.